事務職員の先輩の声

会計課用度係に所属しています。用度係は院内の事務備品や医療材料・医療機器の発注を行う部署です。院内の様々な部署と連携をとり、見積依頼等を行いながら、円滑な発注が行えるように取り組んでいます。また院内から、備品に対する問い合わせも多く、タイミングが重なった際は多忙となります。国の交付金を活用した補助金の申請業務も行っています。

院内の問い合わせに対して、迅速な対応ができた時にやりがいを感じます。また、相手の希望以上の対応をした際に「そこまでやってくれたの？！ありがとう、助かったよ！」という言葉をいただけると、より達成感を感じます。様々な依頼があるため、数をこなす度に問題解決力を身に着けられることを嬉しく思います。

パソコンインストラクターをしていたこともあり、パソコンスキルがより活かせる事務職を考えていました。自分の生活を改めて見つめ直したとき、医療は将来的にも地域において大切な分野だと思い、見つけたのが赤十字の事務職でした。医療に携わる医師や看護師の一助となることで地域貢献ができると考えました。また、災害地派遣において医療知識がない自分でも医療従事者のサポートができると知り、赤十字への入社を志しました。

仕事と休憩のメリハリがあり、休憩中は年齢差分け隔てなく仲良く談笑しています。また、自部署だけでなく、他部署との懇談会もあり、とても盛り上がります。病院職員は1人1人が責任感を持って働いている印象が見受けられます。様々な部署が集まる会議で各々が専門的な知識で話をする姿を見て、カッコ良いと感じたのを覚えています。

マンドリンオーケストラの団体に所属し、ギターを担当しているので、休日はその練習に参加しています。演奏会が近くなると、有休を取って猛練習をしています。仕事もプライベートも充実しており、楽しい日々を過ごすことが出来ています。

事務職員は部署異動があるため、今後は様々な部署に配属されることとなります。それぞれの部署で業務を覚えるだけではなく、その部署でしか学ぶことのできない技術を身に着けたいと思います。その経験を活かし、多方面から病院経営を考えることが出来る職員となれることを目標としています。

病院の事務というと難しいイメージがあるかもしれません。確かに用度係で働き始め、専門用語が飛び交い、頭に「？」が浮かびまくっていた自分ですが、優しい上司のサポートのもと段々と周りの話についていけるようになりました。知識を身に着けながら仕事を進めていくことができるので安心してください。